如何停止公司內(nèi)外賬的整合?當(dāng)公司兩套帳時(shí),有效的內(nèi)部控制是不能也無(wú)法執(zhí)行的,可能因局部收入不列**帳,所以出貨單或**單據(jù)就無(wú)法續(xù)號(hào)開(kāi)立,另因公司對(duì)外帳務(wù)(**帳)未充沛反映實(shí)踐運(yùn)營(yíng)情況,形成銀行融資艱難,更存有員工反噬的風(fēng)險(xiǎn)。
賬目整合的緣由及情形和程序?yàn)槟?jiàn)內(nèi)外賬目整合的學(xué)問(wèn)。
一、常見(jiàn)兩套帳構(gòu)成緣由及情形如下:
1、以公司資金停止大股東個(gè)人之**或海外轉(zhuǎn)投資。
2、財(cái)務(wù)帳以集團(tuán)(即多家公司)觀(guān)念或公司與大股東財(cái)務(wù)未辨別,停止兼并記載。
3、無(wú)存貨本錢(qián)結(jié)算制度。
4、以能否獲得**憑證為入帳根底,致局部費(fèi)用未入帳,如傭金。
5、銷(xiāo)貨受限于客戶(hù)端請(qǐng)求,**無(wú)法如數(shù)開(kāi)出。
6、帳務(wù)委外處置,但因公司范圍及停業(yè)日趨復(fù)雜,外部非專(zhuān)職記帳人員無(wú)法詳實(shí)刊登。
二、兩賬合一的程序
1、帳務(wù)改由公司人員自行刊登
當(dāng)公司范圍趨大,帳務(wù)整合的第一步應(yīng)將原委外帳務(wù)改由公司會(huì)計(jì)人員自行刊登,才易停止整合調(diào)整及逐一刊登記載實(shí)踐買(mǎi)賣(mài)情形。
2、剖析兩套帳差別金額及識(shí)別產(chǎn)生差別主要緣由
擇定基準(zhǔn)日停止財(cái)務(wù)帳與**帳差別數(shù)計(jì)算及剖析,在做差別比對(duì)前,要確認(rèn)兩套帳皆已依原刊登方式將一切基準(zhǔn)日前買(mǎi)賣(mài)完好刊登,再與熟習(xí)公司組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)之人員、財(cái)務(wù)帳刊登人員討**司營(yíng)運(yùn)形式及內(nèi)帳(即財(cái)務(wù)帳之俗稱(chēng))刊登方式后,找出可能構(gòu)成兩套帳緣由。依所找出可能構(gòu)成緣由與已計(jì)算之兩帳差別數(shù)停止合理性剖析確認(rèn)。加會(huì)計(jì)網(wǎng)微信讓你學(xué)會(huì)計(jì)有辦法。
3、整理各項(xiàng)資產(chǎn)負(fù)債實(shí)踐數(shù)量及金額
以整帳公司之法律主體,停止資產(chǎn)負(fù)債實(shí)踐數(shù)確認(rèn),必需在法律觀(guān)念上屬整帳公司之資產(chǎn)負(fù)債,方予列入,另實(shí)體資產(chǎn)(如存貨、固定資產(chǎn))應(yīng)停止清點(diǎn),以利確認(rèn);整理過(guò)程中應(yīng)將非屬整帳公司之資產(chǎn)負(fù)債另行列表辨別。
4、處置差別
**帳與上述3所整理之資產(chǎn)負(fù)債實(shí)踐數(shù)及公司所需或擬整入帳務(wù)補(bǔ)登之資產(chǎn)負(fù)債數(shù)這三者差別大,必需以**帳為主軸停止帳務(wù)補(bǔ)登、資產(chǎn)購(gòu)入、報(bào)廢及增減資等適法作業(yè)調(diào)整。
5、處理問(wèn)題
兩套帳之所以構(gòu)成,除大股東以往之錯(cuò)誤節(jié)稅觀(guān)念外,大多存在以公司管理應(yīng)局自身經(jīng)歷或?qū)I(yè)無(wú)法處理之問(wèn)題,如**投資超限、本錢(qián)結(jié)算制度未樹(shù)立等,此時(shí)則有賴(lài)外部專(zhuān)業(yè)人員輔佐來(lái)處理,才干防止帳務(wù)整合后再發(fā)作。
公司應(yīng)以策勵(lì)將來(lái)的角度停止帳務(wù)整合,在兩帳合一過(guò)程中,藉由公司管理應(yīng)局、財(cái)會(huì)人員及外部專(zhuān)家共同參與,除可藉此停止**體檢外,更可發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理盲點(diǎn),提升競(jìng)爭(zhēng)力,有利于將來(lái)融資,企業(yè)的生長(zhǎng)將更安康。